Office 365
Office 365 er et værktøj til medarbejderne på skoleområdet. Platformen er sikret, så den må anvendes til følsomme personoplysninger, og der kræves derfor 2-faktor login for adgang.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, alle brugere synkroniseres hver nat mellem adressebøgerne for hkfs.dk og horsens.dk.
På office.hkfs.dk bliver mailadressen vist sammen med personens navn når det søges frem, og du kan her se om der står @hkfs.dk eller @horsens.dk.
I Outlook adressebogen for @horsens.dk, kan man se en globus bag avataren for brugere der har en @hkfs.dk mailadresse.
Som udgangspunkt kan alle kigge i hinandens kalendere og se om en person er ledig eller optaget.
På tværs af domænerne kan man kun se om tiden er ledig eller optaget, og altså ikke læse emne eller invitation eller se hvilke deltagere der er inviteret til et møde.
Nej, det er kun muligt at dele dokumenter på sit OneDrive med andre @hkfs.dk brugere.
På det tidspunkt at @horsens.dk brugere også får adgang til Office 365, forventer vi at gøre det muligt at dele dokumenter mellem hinanden.
Vær opmærksom på at ledere på skoleområdet der har en @horsens.dk mail, også har mulighed for at logge ind i Office 365 på samme måde som medarbejderne, og har mulighed for at anvende deling af dokumenter på OneDrive.
Du må kun sende følsomme personoplysninger til andre der har en @hkfs.dk eller @horsens.dk mail.
Skal du sende noget der indeholder følsomme personoplysninger til andre, må du kun gøre det via digital post, eller lade en administrativ medarbejder sende det som sikker post via sin @horsens.dk mail i Outlook.
Du må kun opbevare dokumenter med følsomme personoplysninger på dit OneDrive, så længe du arbejder med det.
Når et dokument er afsluttet, skal det gemmes enten i SBSYS eller under "Sikre filer" i Aula.
Modtager eller sender du en mail med følsomme personoplysninger, skal du slette den seneste 30 dage senere.
Indeholder mailen oplysninger som skal gemmes, skal det gemmes enten i SBSYS eller under "Sikre filer" i Aula.
